Stadgar

Stadgar
för Sveriges Kyrkokamerala förening

Antagna den 23 maj 1956

Reviderade den 15/8 1967, 13/8 1971, 21/6 1984, 13/6 1991, 16/6 1993, 13/6 1994, 14/6 1995, 12/6 1996,11/6 1997 och 10/6 1998.

§ 1
Förenings mål är att verka för ett praktiskt ordnande av kameral och administrativ förvaltning inom Svenska kyrkan och förhöjande av medlemmarnas yrkesskicklighet samt att utgöra ett nätverk mellan dessa tjänstemän.

§ 2
Föreningen verkar för sitt mål genom

att årligen anordna en konferens för vidareutbildning och utbyte av
erfarenheter inom förvaltningsområdet.

att ha en regional organisation för konferenser och möten;

att bevaka förvaltningsområdets intresse vid bl a utredningar och lagstiftning;

att vara en informationskanal till medlemmarna.

§ 3
Till medlem av föreningen kan styrelsen anta den som inom Svenska kyrkan innehar kvalificerad tjänst med självständigt ansvar för kamerala och/eller administrativa uppgifter.

Medlemskap bibehålls av den som på grund av ålder avgått från tjänst som grundar medlemskap.

Medlemskap upphör när medlem frånträder befattning som utgjorde grund för medlemskap.

§ 4
Årsavgift erläggs med belopp som bestäms av ordinarie årsmöte.

§ 5
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av fem ledamöter och två ersättare. Årsmötet väljer ordförande. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

§ 6
Styrelsen är beslutsmässig, om minst fyra ledamöter är närvarande och minst tre av dem är ense om beslutet. Styrelsen sammanträder på ordförandes kallelse eller då minst tre styrelseledamöter begär att sammanträde skall hållas.

Det åligger styrelsen

att vårda föreningens angelägenheter

att avge yttrande över till föreningen hänskjutna ärenden i de fall årsmötets mening inte hinner inhämtas

att ordna föreningens möten och bereda de ärenden som skall behandlas.

Styrelsen äger vidare för fullgörande av sina uppgifter att inom sig eller
utom sig utse funktionärer.

§ 7
Vid styrelsesammanträde, utom i samband med årsmöte, utgår till närvarande styrelseledamot och ersättare traktamente och reseersättning enligt det kommunala reseavtalet.

§ 8
Styrelsens förvaltning och räkenskaper skall avslutas per kalenderår.

§ 9
Ordinarie årsmöte hålls en gång årligen på plats och tid som styrelsen bestämmer. Extra årsmöte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst 10 procent av föreningens medlemmar begär årsmöte för ett visst angivet ärende.

§ 10
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet.

2. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet.

3. Verksamhets- och revisionsberättelse för föregående år.

4. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

5. Medlemsrapportering.

6. Val av ordförande för föreningen för en tid av 2 år.

7. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år.

8. Val av styrelseersättare för en tid av 1 år.

9. Val av två revisorer för en tid av 2 år.

10. Val av två revisorsersättare för en tid av 1 år.

11. Val av valberedning. 3 ledamöter för en tid av 1 år.

12. Bestämmande av årsavgift.

§ 11
Motion skall inges till styrelsen senast en månad före ordinarie årsmöte. Styrelsen skall yttra sig över motionen. Årsmöte avgör om förslag som väckts i annan ordning skall upptas till behandling.

§ 12
Vid årsmöte har varje närvarande medlem en röst. Röstning med fullmakt är inte tillåten. Val sker öppet, om inte sluten omröstning begärs.
Vid lika röstetal skiljer lotten. Omröstning i andra ärenden än val sker öppet.
Vid lika röstetal gäller tjänstgörande ordförandes mening.

§ 13
För stadgeändring fordras, att minst två tredjedelar av de vid ordinarie årsmöte avgivna rösterna biträder förslaget.

§ 14
Fråga om föreningens upplösning skall behandlas av två på varandra följande ordinarie årsmöten samt vid varje möte biträdas av minst två tredjedelar av de röstande.

§ 15
Om föreningen upplöses skall dess tillgångar överlämnas till institution med närliggande ändamål. Föreningen bestämmer vilken institution detta skall vara.